Один день из жизни свадебного агентства

Владеть свадебным агентством не так просто, как кажется на первый взгляд. Ответственные мероприятия, постоянный контроль и быстрая реакция на форс-мажорные обстоятельства. У нас как в театре - коллективный труд яростных индивидуалистов, и здесь очень важно найти точки соприкосновения. Штат свадебного агентства это организатор, координатор, офис менеджер, исполнительный директор, проект менеджер и другие подрядчики, в качестве услуг которых мы не сомневаемся и несём полную ответственность. За результат мы всегда отвечаем лично, а это значит, что невесты расслабляются и доверяют нам весь водоворот.

В чем уникальность вашего агентства?

Например, только у нас есть индивидуальная услуга "Подружка невесты". Многие наши невесты сталкиваются с такой проблемой, как отсутствие человека, который бы мог дать честную и правильную рекомендацию по фасону платья, подобрать модель прически, подходящей к овалу лица и прочие важные мелочи. Также мы организовываем и проводим свадьбы за рубежом.

С чего начинается свадебный день?

Свадебный день - это экзамен для нашего агентства, и подготовка к нему идет заранее в течение продолжительного периода времени, от 1-го месяца до полугода. Постоянные встречи с женихом и невестой, уточнения и предложения. Все молодожены уникальны. И наша задача узнать их ценности и сделать эксклюзивную свадьбу, максимально соответствующую их интересам. Для этого они заполняют отдельные брифы, и на их основе мы создаем индивидуальный проект, которому всегда даем новое имя.

Расскажите по подробнее, как проходит этот «экзаменационный» день?

Звонит будильник. 6 часов утра. В это время начинается заключительный этап работы свадебного агентства. Один за другим подрядчики начинают получать звонки от свадебного координатора, согласно специальной таблице, где прописаны время, действие, имя, телефон, результат, дублер (на случай форс-мажора) и комментарий. Первый звонок от свадебного координатора получает стилист. Основываясь на опыте, можем сказать, что творческие люди зачастую обладают незаурядным характером, поэтому каждого нужно проконтролировать и иметь персональный подход.

7:00 Координатор приезжает за молодыми и сопровождает их в отель.

8:00 Размещение молодоженов в номере отеля, в котором их сборы происходят в романтических интерьерах. В это время приезжает стилист и визажист, с ними наш координатор связался еще в 6 часов утра. Видеограф и фотограф уже протирают свою оптику, выставляют свет и готовятся запечатлеть самые волнительные моменты, не упустив ни одной детали.

9:00 Приезжает курьер с букетом невесты из отдела флористики нашего агентства.

Пока жених с невестой, не думая ни о чем, наслаждаются романтическими моментами, звонки получает трансферная компания, ресторан, декораторы, пиротехники, ведущий, DJ и артисты шоу-программы. Каждый должен быть на связи, но жизнь непредсказуема, и не всегда все случается так, как бы нам хотелось. Решаем возникающие проблемы моментально и никогда не говорим о них вслух, чтобы никакие головные боли не касались виновников торжества.

В 10:00 наш организатор приезжает на место, где будет разворачиваться основное действие. Идет подготовка площадок для выездной регистрации, chillout, президиума, welcome и фото – зоны, candy бар, а так же зоны детской и танцевальной анимации. Всё должно соответствовать задумкам и планам, иначе праздник будет испорчен.

На часах 11:00. Молодые выезжают в ЗАГС и в 12:00 начинается неторжественная церемония бракосочетания, на которой присутствуют только жених, невеста и фотограф. Затем они отправляются на съемку LoveStory, а в это время координатор уточняет карту маршрута с водителем и в 15:00 встречается в заранее оговоренном месте с гостями.

15:30 Счастливые гости, не измученные ожиданием молодых в ЗАГСе, отправляются в место назначения.

17:00 Начало выездной регистрации.

17:05 Все плачут, растроганные атмосферой и трогательными словами, что произносит наш талантливый регистратор.

17:30 Начинается банкетная программа. Работа координатора на этом не заканчивается – кому-то предложить шампанского, кого-то проводить до места, утихомирить компанию, отдыхающую неподалеку и дать отмашку ведущему о начале развлекательной программы.

Координация работы ведущего, кухни, бара, артистов ведется до окончания вечера, иначе может возникнуть ситуация, которая помешает новоиспеченной семье наслаждаться праздником. Расчет с подрядчиками также ложится на плечи организатора, каждый момент нужно учесть.

22:30 Праздничный салют проходит под восторженные крики гостей и, конечно, в соответствии с правилами пожарной безопасности.

Гости разъезжаются. Но и после этого работу нельзя считать оконченной. Ждем фотографии и видео от подрядчиков и требуем от них качественного исполнения и результата.